Bom, o assunto é chato, vocês podem se achar os experts, mas vamos falar hoje sobre alguns cuidados que todos deveriam ter com e-mails??

Vou relacionar abaixo uma série de coisas que acho que todos deveriam observar quanto ao uso de e-mails, pois vejo muita coisa inadequada por ai. Não se trata de um ranking em ordem de importância, mas apenas a ordem que fui me lembrando delas, ok?

1. Tenha mais de um de endereço de e-mail, separando os diversos assuntos e grupos seus. Tenha um e-mail profissional, outro exclusivo para amigos, outro para se cadastrar em “tudo que é site”… Assim, quando você se cansar de receber spam no último, fica fácil você simplesmente deixar de usá-lo, sem ter que avisar todos os seus amigos ou clientes, pela centésima vez, que você mudará de e-mail. É um saco receber esse tipo de e-mail toda hora de algumas pessoas. Mostra insconstância e, muitas vezes, você acaba perdendo o contato.

2. Ao criar e-mails ou logins, cuidado para não utilizar seu nome sempre (inteiro, com sobrenome). Pense: hoje a Internet é fonte de informação também para as empresas, portanto elas podem descobrir muito de você pesquisando pelo seu nome na Internet. Só deixem que encontrem no seu nome coisas que sejam realmente relevantes. Crie um nick diferente para as “web-bobagens”.

3. E-mail corporativo é só pra coisas ligadas à seu trabalho. Mesmo que a empresa seja sua!!! Além de parecer uma atitude snob querer ficar divulgando o e-mail da sua empresa, usar o e-mail da empresa que você é funcionário é inclusive motivo de demissão, pois ele é exclusivo para seus assuntos da empresa. Pega mal para a empresa ver seu nome ligado a bogagens que vemos por ai.

4. Coloque um assunto claro, que deixe exposto o que o leva a ter escrito a mensagem. O assunto ajuda para que as pessoas se interessem por seu e-mail e também para que depois consigam “buscá-lo” na caixa de e-mails, caso necessitem.

5. Seja claro e educado. A pior coisa é receber um e-mail que você sequer consegue entender o que quem lhe enviou quis dizer. Um e-mail tem que ter começo, meio e fim. E lógica, claro. Releia e corrija os erros (de português ou mesmo de excesso de internetês). Nem todos acham graça de ver as besteiras absurdas escritas na pressa.

6. Evite mandar anexos pesados, a menos que a pessoa tenha solicitado. Não existe coisa pior que você estar com pressa para receber seus e-mails e ter um enoooooorme entupindo a entrada de todos. Ai você descobre que era um pps idiota que você nem queria. Para os absolutamente leigos: 2Mb deveria ser o máximo para se mandar para alguém (excessões quando o destinatário solicitou).

Bem, se eu me lembrar de mais alguma coisa eu incluo aqui, mas eu adoraria ter a contribuição de vocês para “enriquecer” essa postagem. E ai, o que vocês se lembram que deve ser evitado?